工厂和外贸公司可以围绕同一批订单协同：外贸公司下单，工厂接单生产，双方分别在自己的公司账号中查看订单，重要信息变更需要对方确认。

认领码用于让合作公司确认彼此的客户关系。

客户档案用于统一维护合作客户，并将订单和货单归档到对应客户名下。贸易公司和工厂都可以按自己的业务视角管理客户；双方通过客户认领建立公司关联。