客户管理与认领
2026/10/14大约 3 分钟
客户管理与认领
客户档案用于统一维护合作客户,并将订单和货单归档到对应客户名下。贸易公司和工厂都可以按自己的业务视角管理客户;双方通过客户认领建立公司关联。
创建和维护客户档案
- 打开「合作伙伴 > 客户管理」。如果账号同时拥有工厂和贸易角色,可在页面的「视角」中切换。
- 点击「添加客户」,填写客户名称;客户类型、联系人、联系电话、地址和备注可按需填写。
- 使用客户名称、联系人或电话搜索,也可按客户类型筛选。
- 点击客户名称或「详情」,查看该客户的订单、货单和订购/生产/交货数量。
订单可在创建时选择客户,也可在客户详情的「添加订单(未归属客户)」中勾选历史订单并归入该客户。工厂侧还可以按订单上原来填写的客户名称查找历史订单。
如果客户档案中的订单仍显示为空,可先在客户详情中查看「添加订单(未归属客户)」;确认订单后勾选并归入客户。订单归属变更后,订单列表和客户统计会相应更新。
贸易公司与工厂关联客户
双方需要分别有对应的公司账号。由持有客户档案的一方执行以下操作:
- 打开该客户的详情,点击「生成认领码」。
- 将页面显示的认领码和有效期告知合作公司。认领码可复制;若失效,可重新生成。
- 合作公司登录帮商,打开「认领客户」,输入收到的认领码并提交。
- 认领成功后,客户详情会显示已关联的公司。
认领用于确认双方的客户关系,不会把双方账号合并。工厂侧在客户已关联后,可使用「同步历史订单给该公司」将符合条件的历史订单同步给合作公司。对方可查看订单基础信息;同步内容不包含工厂成本和贸易报价。新订单及订单/货单资料的同步情况取决于系统开通和配置。
合并或删除客户
- 合并:在客户列表选择「合并」,指定目标客户。源客户的订单会转入目标客户,源客户档案随即删除;该操作不可撤销,请先确认目标客户。
- 删除:有订单的客户不能直接删除。请先检查并处理关联订单,再删除不再使用的客户档案。
客户管理入口和操作权限会随公司类型、账号角色而不同。若菜单或按钮未显示,请联系公司负责人核对账号权限。
